Konsep Dasar Sistem

Supaya dapat memahami atau dapat mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua
pendekatan yang dapat digunakan untuk menerangkannya,yaitu dengan pendekatan:
a.Prosedur
 Yaitu "suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berupa urutan
 kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai
 tujuan tertentu".
 Prosedur adalah "rangkaian operasi klerikal (tulis menulis), yang
 melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang
 digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi
 bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu".
 Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus
 dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan
 bagaiman (how) mengerjakannya.
b.Komponen/elemen
 Yaitu "kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk
 mencapai suatu tujuan tertentu".
 Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub
 sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa sub-sub sistem yang
 lebih kecil.
 Contoh :
 Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem
 akuntansi pembelian, sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem
 akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar sebagai komponennya,
 seperti buku jurnal, buku besar, buku pembantu, neraca saldo, laporan
 rugi/laba, dan laporan perubahan modal.

Teori sistem umum terutama menekankan perlunya memeriksa seluruh bagian
sistem. Sering sekali seorang analis terlalu memusatkan perhatian hanya pada
satu komponen sistem, yang berarti dia telah mengambil tindakan yang mungkin
tidak efektif, karena beberapa komponen yang penting diabaikan.
Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen, yaitu pekerjaan, kegiatan, misi
atau bagian-bagian sistem yang dibentuk untuk mewujudkan tujuan.
Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali sukar untuk dilihat.
Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatan-kegiatan yang diarahkan pada
perencanaan dan pengendalian (feedback).

Tujuan suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau mencapai
suatu sasaran (objectives). Goal meliputi ruang lingkup yang luas, sedangkan
objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.